7 manieren om effectiever te solliciteren

Beeld je eens in dat je een recruiter bent.
Over 5 minuten heb je een gesprek met een kandidaat voor een opening  
binnen jouw bedrijf.
Wat wil jij op dat moment niets liever?
Op dat moment wil de recruiter niets liever dan een goed gesprek te  
hebben; dat de perfecte kandidaat zo binnenwandelt.

Grappig niet? Is dat niet exact jouw wens als kandidaat?
 
Ondanks dat beiden hetzelfde wensen, is het resultaat helaas meestal anders.
De reden hiervan is dat de verwachtingen van de één niet overeenkomen  
met het beeld dat ze hebben van de ander.
Als sollicitant wil je dit graag voorkomen, om die toffe baan binnen  
te slepen.

Daarom volgen hier 7 tips waardoor jij beter kan voldoen aan de  
verwachtingen van de recruiter, en hun leven makkelijker maakt.

1. Een CV dat ze willen zien

Een goed CV is een inkoppertje. Maar jouw perceptie van een goed CV is  
niet per se hetzelfde.
Als jij een CV maakt, doe je dat met de intentie om een document te  
maken dat jouw ervaringen en kennis zo goed mogelijk weergeeft. Dat  
wil zeggen, alles van waarde wat je ooit gedaan hebt.
Jouw doel is om in dat kleine document heel jouw verhaal te vertellen.

Een recruiter staat er echter anders in.
Een recruiter is op zoek naar de juist persoon voor de baan; naar de  
juiste persoon voor het bedrijf.
De recruiter kijkt dus met een andere bril naar jouw CV. Ze zoeken  
naar relevante dingen.
Een recruiter krijgt echter een oneindige hoeveelheid CV's voor ogen.  
Elke dag weer.

Om de recruiter te helpen, en jouw kansen te verhogen, moet je het ze  
makkelijker maken.
En hoe maak je het ze makkelijker? Door die relevante informatie die  
ze zoeken gelijk beschikbaar te maken.

Dus, als je een CV opstuurt, zorg dan dat alle relevante informatie  
over jou, met betrekking tot de baan waarop je solliciteert, bovenaan  
staat en gelijk opvalt.

Op deze manier zal jouw CV beter passen bij de verwachtingen van de  
recruiter, en zul je vaker de initiële scan overleven.
Dit betekent dat je voor elke vacature een apart CV maakt.
Dat is veel werk, maar absoluut de moeite waard.

Want wees nou eerlijk, reageer je liever op een kleiner aantal  
vacatures waar je een goede kans hebt, of een groot aantal zonder kans  
van slagen?

Dit principe geldt overigens ook voor de motivatiebrief die je meestuurt.
Een motivatiebrief moet behalve goed en meeslepend ook relevant zijn.  
Ook hier moet je de recruiter een handreiking doen en hun leven  
makkelijker maken.

2. Personal Branding

Oke, je hebt de eerste scan van de recruiter overleefd. Jouw CV en  
motivatiebrief zijn in het oog gesprongen, en ze overwegen om jou op  
een gesprek te vragen.

Hangen ze dan gelijk aan de telefoon om jou uit te nodigen?
Nee.
Ze gaan verder zoeken. Graven in jou als persoon, om te achterhalen  
wie jij bent.
Wat je namelijk moet realiseren is dat je een bepaald beeld van jezelf  
creëert middels jouw CV en motivatiebrief.

Wat een recruiter echter heel goed realiseert, is dat jij dit zo bedoeld hebt.
Ze gaan nu dus op zoek naar een onafhankelijke bron om dat beeld van  
jou te kunnen bevestigen.
Waar ze in het pre-digitale tijdperk nog wel eens een privé detective  
overwogen, gaat tegenwoordig alles via het internet.

Je kunt er donder op zeggen dat een recruiter je eerst op Google en  
andere Social Media gaat opzoeken voordat ze je daadwerkelijk  
uitnodigen.
Jouw taak is nu om er voor te zorgen dat het imago, wat je gecreëerd  
hebt via jouw CV en brief, gaat versterken via de bevindingen van  
Google.
Of in ieder geval overeenkomt.
Daarom moet je er voor zorgen dat je op elk medium waarop je actief  
bent, je consequent overkomt als de persoon die jij beschrijft in jouw  
CV en brief.

Bijvoorbeeld: je schept een beeld dat je een teamplayer bent. Als de  
recruiter vervolgens op jouw Facebook kijkt, en talloze foto's van jou  
en je hockeyteam vindt, dan ben je consequent.
Sleutelwoorden zijn hier consistentie en consequent zijn.
Je MOET consistent zijn. En eigenlijk had je hier vorige week al mee  
moeten beginnen.
Wanneer je dit namelijk alleen oppervlakkig doet kan ik je vrijwel  
garanderen dat er doorheen wordt geprikt, met weinig extra moeite.

Stel dat jij op Twitter actief bent, en om jouw imago wat te  
versterken plaats jij vijf Tweets die relevant zijn ten opzichte van  
de vacature.
Op het eerste blik ziet dit er natuurlijk erg goed uit. Maar zodra de  
recruiter ook maar een beetje verder kijkt, prikken ze zo door die  
illusie heen.

Consistent en consequent zijn dus!


3. Goede voorbereiding is het halve werk

Het is nu eindelijk zover. De recruiter heeft een goed beeld geschept  
over jou, en durft een gesprek aan.
Veel mensen denken dat ze er nu al zijn. Ze praten zich wel even binnen.
Dat denken ze.
De waarheid is dat nu het zwaarste werk er aan komt.

Jij zult nu het geschepte beeld over jou moeten gaan waarmaken. En  
idealiter zelfs gaan overtreffen.
Vertrouwen in jezelf hebben is een goed iets, maar je moet nooit  
denken dat je je zonder enige voorbereidingen naar binnen kunt praten.
Een goede voorbereiding is sleutel in een goed en vlot gesprek.

Daarom 4 punten die je altijd moet voorbereiden:

    een elevator pitch
     een aantal goede vragen
     maak jezelf bekend met het bedrijf en gesprekspartner(s)
     zet voor jezelf op een rijtje wat je wilt en wat je verwacht

Op punt drie komen we zo nog even terug.

Wederom moet je in je voorbereiding consistent zijn. Je wilt dat jouw  
antwoorden overeen komen met het beeld dat je eerder geschept hebt.


4. Dress for the job you want

Vanaf een aantal dagen tot en met het moment voor het gesprek schieten  
veel mensen vaak in de stress.
De reden is omdat ze elk moment twijfelen over wat in godsnaam aan te doen.
Er zijn al talloze artikelen over geschreven; de één zegt altijd chic  
te kleden, de ander vooral jezelf te blijven.
Ook hier is het sleutelwoord consistent zijn. Als jij een imago  
schept, dan hoort daar een bepaalde stijl bij.

Kijk goed naar het type imago dat je geschept hebt, en kleed je hiernaar.
Stel jij jezelf bijvoorbeeld voor als topverkoper, kom dan niet  
aanzetten in een spijkerbroek en t-shirt.
In contrast, als jij jezelf voorstelt als een casual persoon, zullen  
mensen raar opkijken als je strak in pak binnen komt wandelen.
Kleed je dus zoals je jezelf schriftelijk hebt aangekleed.


5. Weet met wie je praat

Bij de vier tips om jezelf voor te bereiden noemden we onder andere al  
dat je jezelf moet voorbereiden op een gesprek door bekend te raken  
met het bedrijf en de persoon waarmee je het gesprek gaat voeren.
Niet alleen is dit fijn voor jou, in de zin dat je zo een vlot en  
beter gesprek kan voeren.

Ook voor de recruiter is dit fijn vanwege twee redenen:

Ze hoeven geen tijd te verspillen met het vertellen wat het  
bedrijf allemaal doet.
     Zij weten al veel van jou, het is fijn als jij ook het een en  
ander van hen weet. Op deze manier staan beide personen op een gelijk  
niveau, wat voor een beter gebalanceerd gesprek zorgt.
Je moet dus wat onderzoek doen naar het bedrijf en de persoon.
Als je een bedrijf onderzoekt is het belangrijk om te snappen wat ze  
doen, hoe ze het doen, en voor wie ze het doen.

Kijk dus eens goed naar wat voor producten en diensten ze aanbieden;  
hoe ze deze in de markt zetten; wie ze proberen te bereiken; hoe ze  
bedrijfscultuur voorstellen enz.

Wanneer je een persoon wilt onderzoeken is dit wat moeilijker: de  
informatie is meestal wat beperkter. Jouw grootste bron van informatie  
is meestal het CV van de persoon zelf.
Net zoals de recruiter van jou een beeld schept, kun jij een beeld  
scheppen van de recruiter.

Zo creëer je een vlak speelveld, en ga je als gelijken in gesprek.


6. Wat je vooral niet moet doen

Er zijn een hoop dingen die je kunt doen om het leven van een  
recruiter makkelijker te maken, en zodoende jouw kansen te verbeteren.

Daarnaast zijn er ook een hoop dingen die je juist NIET moet doen om  
het de recruiter makkelijker te maken.
Deze lijst is bijna eindeloos, veelal inkoppertjes. Er zullen maar  
weinig mensen zijn die deze fouten daadwerkelijk begaan.

De duivel zit hem echter in dingen die de meesten van ons wel eens  
doen, of trekjes die we allemaal wel hebben.

Een aantal voorbeelden:

     Jezelf anders voordoen dan je bent: Deze komt vrij vaak voor, dat  
is ook logisch. Je wilt jezelf namelijk van je beste kant laten zien.  
Creëer echter niet een beeld van jezelf waaraan je nooit zult kunnen  
voldoen.
     Onnodig nerveus zijn: Iedereen is nerveus tijdens zo een gesprek.  
Dat is normaal, en heel begrijpelijk; het is nou eenmaal een  
belangrijk gesprek. De truc is echter om jezelf niet teveel op te  
fokken. Wanneer je dat doet, word je alleen maar nerveuzer, en gaat  
het steeds slechter. Er is ook geen reden voor; recruiters zijn gewone  
mensen, en bijten niet.
     Teveel aan het woord zijn: Hoewel het doel van het gesprek is te  
achterhalen of jij geschikt bent voor een baan, en het dus vooral over  
jou zal gaan, moet je voorkomen dat je zelf te veel aan het woord  
bent. Het blijft een gesprek, en in een gesprek praten twee mensen met  
elkaar. Zeker in het eerste gesprek is het meer een kwestie van  
gezamenlijke grond vinden, dan jouw hele kennis en kunde behandelen.

Dit zijn slechts drie voorbeelden van dingen die veel mensen fout doen.
Belangrijk is om te onthouden dat we slechts menselijk zijn. Niemand  
is perfect.

Houd dat ook in het achterhoofd bij het volgende punt.


7. De beste wint niet altijd

Niemand kan altijd winnen.
Meer dan eens zul je na een gesprek horen dat je toch niet de persoon  
bent die ze zoeken.
Dit valt niet altijd even goed bij mensen, en het is dan niet ongewoon  
om de recruiter de schuld te geven.

An sich niet heel onbegrijpelijk. Je hebt een stukje van je ziel  
blootgesteld, en bent ongeschikt bevonden. Dat doet gewoon pijn.
Op dat moment moet je je echter goed beseffen dat enerzijds de  
recruiters ook maar mensen zijn, en anderzijds dat het hun werk is om  
de belangen van hun baas te vertegenwoordigen.

Dat betekent simpelweg dat je niet altijd de beste keuze bent, ook al  
geloof je zelf van wel.
Dat is niet iets om jezelf voor te schamen.
En al helemaal niet iets om boos om te worden jegens de recruiter.
Het is net zoals voetbal, de beste kan niet altijd winnen?

Met deze 7 tips ben je nu in staat jezelf beter in te leven in de huid  
van de recruiter.

Probeer dit elke keer te doen, en je zult vanzelf merken dat  
interacties met recruiters beter zullen gaan.

 

De 16 tips die je sneller bij die nieuwe baan brengen:

Als je op zoek bent naar ander werk, dan zijn er behoorlijk wat factoren waar je rekening mee moet houden. Dat maakt solliciteren ook zo lastig. Het zal je ongetwijfeld lukken om vacatures te vinden, maar dan? Kom je op gesprek? Dat is de eerste grote uitdaging die je hebt.

Er zijn een aantal factoren die ervoor zorgen dat je wel of niet op gesprek komt, die bepalen of je wel of niet doorgaat naar die tweede ronde. Hier volgen ze:

1. Jouw netwerk is niet groot genoeg
Bijna alle vacatures zijn tegenwoordig te vinden door te netwerken. Solliciteren via vacaturesites, het speurwerk op internet, rekenen op recruiters of het reageren op advertenties, is al lang niet meer voldoende. Zelfs een ultiem cv heeft veel te weinig effect om die nieuwe baan te bemachtigen. Ga dus vooral netwerken en zorg dat je afspraken met beslissers organiseert.

2. Jouw eerste sollicitatiegesprek is (zwaar) onder de maat
Het sollicitatiegesprek is voor de meeste mensen één van de moeilijkste gesprekken die gevoerd moet worden in iemands leven. Als het sollicitatiegesprek niet vlot loopt, dan wordt de kans op die nieuwe passende baan erg klein. Je moet namelijk een topprestatie te leveren. Dat is nu een feit. Vraag jezelf af of jij alle aspecten van het sollicitatiegesprek voldoende beheerst? Zo niet, zorg dan dat je ze wel leert.

3. Jouw persoonlijke verzorging is niet genoeg afgestemd op de verwachtingen van de werkgever
Weet precies wat je aantrekt als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Bel voor de dresscode en zorg dat je die code overtreft of perfect opvolgt.

4. Je vraagt vooraf -of in jouw eerste gesprek- al naar het salaris
Vragen over salaris zijn altijd tricky. Veel mensen zijn teveel gefocust op salaris. Terwijl het daar voor de werkgever meestal helemaal niet om te doen is. Die willen de beschikbare positie op de beste manier ingevuld hebben, zodat het probleem kan worden opgelost. Zit je bij een intermediair om tafel, dan kun je hier soepel mee omgaan. Zei dienen namelijk een tarief te bereken op jouw salaris. Daarop is hun marge gebaseerd. Zorg in zo’n geval dat je de onderhandelingstechnieken en strategieën voor het sollicitatiegesprek op orde hebt.

5. Je hebt geen vertrekverklaring
Als je geen vertrekverklaring(en) hebt, dan treedt de wetmatigheid in werking dat zo’n 80% van alle sollicitanten afvalt tijdens of na het eerste sollicitatiegesprek. Zorg er dus voor dat je die op orde hebt.

6. Je bent zwaar overgekwalificeerd
Jij weet dit, maar solliciteert toch. Dit komt wanhopig over. Daar is niets meer aan toe te voegen en spreekt voor zich.

7. Je bent als een schot hagel aan het solliciteren
De vuistregel is – solliciteer alleen als je over ten minste 75% van de eisen of kerncompetenties, die in de vacature staan beschreven – beschikt. Anders verspil je je tijd.

8. Je rookt
Het is een feit, steeds minder mensen roken. Dat geldt ook voor de mensen die aan de andere kant van de tafel zitten. Als ze de vraag niet stellen, dan kan het zijn dat mensen dit ruiken, doordat jouw kleding een rokersgeur verspreid. Het is algemeen bekend, rokers worden minder snel aangenomen. Als werkgevers een keus hebben, dan wordt er meestal gekozen voor iemand die niet rookt.

9. Jouw functie is verdwenen, of loopt bestaansgevaar
Er zijn sectoren waarin het momenteel lastig is om werk te vinden. Functiebenamingen zijn aan het verdwijnen. Sommige taken worden overgenomen door robots. Dit zal in de nabije toekomst meer en meer gaan gebeuren. Alles wat door een algoritme kan worden vervangen, gaat ook door een algoritme worden vervangen. Daar zit geen misschien-factor meer in. Het is dan tijd om de schoolbanken weer op te zoeken en te veranderen van sector. De echte loopbaanveranderingstrajecten zijn hier van toepassing. Maak die beslissing en ga ervoor. Verandering voelt misschien vervelend, maar is erg leerzaam en soms ook gewoon noodzaak. Ga hier dus voor wijsheid en laat je vooraf goed informeren.

10. Jouw attitude wekt argwaan
Mensen die niet congruent zijn in hun verhaal en houding, worden heel snel doorzien. Ervaren interviewers hebben over het algemeen een goede congruentiesensor ontwikkeld. Ze voelen aan dat er iets niet klopt en zullen hun vragenvuur daarop richten. Gevolg: Je wordt in een hoek gedreven waar je niet wilt zitten, het gesprek is uit balans en jij wordt onzeker. Sollicitatiegesprekken kunnen dan van korte duur zijn. Mensen willen enthousiaste, aardige, vriendelijke, optimistische en positieve mensen ontmoeten. Ben het, leef het.

11. Je bent neerslachtig
Er zijn mensen die na een ontslag neerslachtig worden, soms zelfs in een depressie geraken of een burn-out krijgen. Zorg dat jij goed omgaat met ontslag en de fase daarna. Herken en onderken het. Zoek hulp en zorg dat je emotioneel stabiel bent en blijft, alvorens je gaat solliciteren.

12. Je zit nog vol wrok van de vorige werkgever
Get over it – is de enige manier om verder te kunnen. Mensen die nog wrok voelen en dit te pas en te onpas uiten, zijn in feite kinderen die slachtoffer zijn van de omstandigheden en hun eigen emoties. Een volwassen persoon wordt geacht om te kunnen gaan met vervelende situaties. Werkgevers willen mensen spreken die hun verantwoordelijkheid nemen. Zorg dat je deze stap neemt. Zoek hulp als je merkt dat het onbestemde, nare gevoel langer dan 1 week duurt.

13. Je volgt de aanwijzingen van een sollicitatieprocedure niet goed op
Als je nu al niet goed luistert en niet doet wat er van jou wordt gevraagd, hoe zal dat dan uitpakken als je eenmaal als werknemer aan de slag gaat? Heb je ‘m? Nauwkeurig werken dus en als je iets niet weet; vraag en stem (opnieuw) af. Dat komt pas echt professioneel over en is alles behalve een zwakte.

14. Je geeft veel te omslachtige antwoorden
Werkgevers zijn op zoek naar effectieve mensen. Mensen die de hoofdlijnen in een gesprek volgen en nuttige vragen stellen. Niet verzanden in details dus, tenzij je hier reden toe hebt. Maar hou dat kort en onderzoek vooraf of je iets met humor kunt doen.

15. Jouw communicatie laat te wensen over
Dit kan allerlei redenen hebben. Als werknemer ben je in de meeste gevallen onderdeel van een grotere organisatie met meerdere collega’s. Van jou wordt verwacht dat jij je sociale vaardigheden goed hebt ontwikkeld. Dit wordt steeds belangrijker. Als je beperkt communiceert, mis je de vaardigheden om invloed uit te oefenen, waardoor een nieuwe passende baan wel heel erg ver van je af ligt. Uiteraard zijn er uitzonderingen. Maar weet dat die zwaar in de minderheid zijn.

16. Je bent onvoorbereid
Eén van de meest belangrijke zaken die je moet doen voordat je een sollicitatiegesprek in stapt, is je goed voorbereiden. Geen interesse tonen in een bedrijf waar je wilt werken, wordt gezien als een doodzonde, je staat dan heel snel weer buiten.